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专转本语文考试大纲之应用文写作

  作者:暂无  来源:暂无 【 】 【打印】发表时间:2015-04-20 浏览:1910
 


     一、应用写作的主要特征
     应用写作,首先是写作。所以,它具备写作所必须具备的基本特征。例如,写作具有个体性,写作活动受写作主体个性的支配;写作具有实践性,只有经过写作实践才能把写作主体的思维物化;写作具有创新性,作品都是在不同程度上创造了前人没有提供过的作品;写作具有综合性,作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现;写作具有系统性,文章的写作不仅基于写作课题(材料、主题等),而且不容忽略写作受体(读者)的参与和制约等等。除了具备这些写作的基本特征之外,应用写作还具有它自己独有的一些特征:
     (一) 目的对象的明确性
     写文章要考虑写给谁看,既具有一定的对象与目的;文学写作是这样,应用写作也是这样。但就对象、目的而言,应用写作更具明确性。就文学创作而言,其对象只是一个笼统的范围,并不十分固定,也就是说文学作品对读者对象并无明显而不可动摇的约束力。而“一定的对象”对应写作而言,意味着有明确的范围、特定的读者。它是为明确的对象特意而写的,如日常书信、公文中的请示等,写给某某人,一定得由某某人看。应用写作具有更为明确的目的,为了解决实际问题、处理具体事务、应付日常生活。例如,撰写自荐求职信是为了向对方展示自我,寻求一份满意的工作;撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品;撰写专利申请文件的目的是为了获得专利权,是自己的研究成果得到国家法律的保护,等等。
     (二) 文章内容的真实性
     应用文体在内容上,要求事实完全真实可信。文学写作可以虚构,它追求的是艺术的真实;而应用写作则必须追求实施的真实,即反映客观事物时应当是如实、客观的。
     如实,就是实事求是,有就有,没有就没有,不可无中生有、无事生非,不可添枝加叶、添油加醋。“假”“大”“空”是应用写作的一大忌。
     客观,就是一切从客观实际出发,反对主观臆断,不能以先入为主的态度,以主观的认识来包揽客观的实际存在。牢记这样一条原则:实践是检验真理的唯一标准。
     (三) 文面格式的规范性
     一般写作只有体裁上的区别,而在同一体裁中,写作成果却是千姿百态的,文面格式是不允许雷同的。应用写作则不然。它有其特殊的文面格式要求,甚至还有习惯用语。例如公文要先列发送机关,书信须先写上收信人的称呼。即使是表示称谓,在不同的应用文体中————如书信、祭文中——不但用语各有所定,安排的方式也各有所定。这些格式和习惯写法的产生,最初就是为了应用方便,阅读起来醒目、清晰。以后在长期使用的过程中,约定俗成,逐渐定型化,终于成为应用文体区别于其他文体的显著特征。
     (四) 文体风格的质朴性
     应用写作是直接处理事务、工作的,要做到准确、鲜明,必须注重实际,讲求实效。应用写作通常采用“直陈其事”的写法,无论叙述、说明,还是议论等都力求干净利索、直截了当,不能拖泥带水,不要啰嗦繁复,不能含糊其辞、模棱两可。遣词造句,追求朴素质直,力避虚文藻饰。古人云,文以辨洁为能,不以繁缛为巧,这用于应用写作是再恰当不过的了。
     (五) 流通运作的时效性
     应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的,问题不是已经摆在面前亟待解决,就是不就即将出现,必须未雨绸缪,预作考虑。写作与实际处理紧密相关,当然非“席不暇暖”。古代诗人贾岛的“二句三年得,一吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。而应用文书常常具有“御前文书,不得留铺”的特点。不在限期内把事务办好,将直接影响信息的流通,妨碍实际工作效率的提高,甚至铸成极大的工作失误。
     二、应用写作的语言特点
     应用写作是一种实际写作,是为了处理、解决社会生活中实际发生的问题而进行的一种写作活动,因此特别要求语言的准确、严谨、庄重、平实、规范、简约,因为这涉及到如何正确地按照所表述的文字理解并进行具体的工作的问题。
     (一) 准确、严谨
     应用写作语言是否准确、严谨,主要体现在用词准确、符合逻辑、符合事理三个方面。
      1、 用词准确
     (1)词语限定要恰当。所谓恰当的限制,是指在该有限定时,就要有限定词;不该有限定时,不要随意加限定词。
     (2)词义轻重要注意。汉语词义丰富多彩,词义微妙多变,同义词、近义词不少,动词十分活跃。因此要正确用词,就必须反复推敲、辨别和掌握与词之间的差别,找出最符合自己想要表达的意思的词。
     (3)词义褒贬要分明。在词汇中,词除了有语义轻重外,还有感情色彩的不同。选择具有恰当的感情色彩的词,不仅是为了表现生动,也是为了表义准确。
      2、符合逻辑
     所谓符合逻辑,就是语言表述要与事理相符合,不能有歧义,推理要恰当。
     (1)符合事理。
     (2)不能有歧义。
     (3)推理要得当。
      3、符合事实
     所谓符合事实,即语言的选择要与实事相吻合,力求反映实际情况。
     (二)庄重、平实
     文章有不同的规范样式,文体的不同也决定了语言风格的不同。应用文体是为了解决实际问题而写的,一般不需要运用“文学笔法”,不必运用描写、抒情的表现手法;语言表达力求信实客观、雅正不俗,通常不用口语和俚语,不用深奥古僻的词语,不用或极少使用积极修辞法。总体上讲应用文体具有庄重、平实的语言风格。
     (三)规范、简约
     应用文体的实用性,决定了它在语言运用上的某种规范和简约的特点。正如实际的社会生活一样,有些是属于常年来人们共同遵守、约定俗成的规律,随意打破它,就会影响特定的格调气氛,从而影响实际的效果。
     三、当代应用文的种类
     公务应用文
      1.通用文书
     指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
     (1)行政公文:指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
     (2)事务文书:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料、公务书信、告启文书、礼仪文书等。
      2.专用文书
     指专业性较强,在各系统、各行业甚至个人使用着的文书。
     (1)科技文书:如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。
     (2)财经文书:如市场预测报告、经济活动分析报告及经济合同、协议等。
     (3)司法文书:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
     (4)传播文书:如消息、通讯、特写和广告等。
     (5)涉外文书:国书、照会、公约、协定等。
     ……
     私务应用文
      1.记录性文书:如日记、自传等。
      2.交流性文书:如书信、慰问信、感谢信、表扬信等
      3.凭据性文书:条据
     ……
     四、应用文专门用语
      1.称谓语
     称谓语是表示称谓关系的词语。在应用文中,涉及机关或个人时,一般应直呼机关的全称或规范化的简称,以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时,一般使用下列专门用语:
     第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
     第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
     第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该厂品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
      2.领叙词
     领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率较高,一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。常用的有:
     根据 按照 为了 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉 ……收悉 ……查 为……特…… ……现……如下
     应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。
      3.追叙词
     追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程,为使追叙的内容出现得自然,常常要使用一些追叙的词语。如:
     业经 前经 均经 即经 复经 迭经
     在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。
      4.承转语
     又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅利于文辞简明,而且起到前后照应的作用,有:
     为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
      5.祈请词
     又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:
     希 希望 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
     使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望,也有助于形成相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立起正常的工作联系。
      6.商洽语
     又称询问语。用于征询对方意见和反馈,具有探询语气。有:
     是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
     这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需对方的意见时才使用。
      7.受事词
     受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如:
     蒙 承蒙
     属于客套语,一般用于平行文或涉外公文。
      8.命令语
     命令词即表示命令或告戒语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性,引起受文者的高度注意。如:
     表示命令语气的语词有:着 着令 特命 责成 令其 着即 
     表示告戒预期的词语有:切切 毋为 切实执行 不得有误 严格办理
      9.目的语
     目的词即直接交代行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的,须有针对性地使用简洁的词语加以表达,以便受文者正确理解并加速办理。
     用于上行文、平行文的目的词,还须加上期请词,如:
     请批复 请函复 请批示 请告知 请批转 请转发
     用于下行文的,如:周知 知照 备案 审阅
      10.表态语
     又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:
     应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
     在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
      11.结束语
     结尾语即置于正文最后,表示正文结束的词语。
     用以结束上文的词语。如:此布 特此报告 特此通知 特此函复 特此函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 
     再次明确行文的具体目的与要求。如: 
     ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷
     表示敬意、谢意、希望。如:
     敬礼 致以谢意 谨致谢忱
     使用这些词语,可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感,从而赋予庄重、严肃的色彩。
      12.专门化术语
     术语是学科中的专门用语,科学、精确、词义单一,在应用文中使用,能使文章的表述专业化,高度精练,避免歧义。应用文中的专用文书,如军事文书、外交文书、司法文书、科技文书、经济文书等,常常使用专门化术语,来表示专业性意义,如“照会”、“白皮书”、“利润”、“合同”、“要约”、“辩护人”、“自诉”、“债权”等等。一些涉及专业内容的文书,往往也需使用一些专门化术语。
      13.缩略语
     缩略语指一种高度紧缩和简略的句式,它在原来句式基础上重新概括、组合而成,是非常简洁的语言。应用文使用缩略语,能使文章简洁明快。应用文中常见的缩略语一般有简称和数词缩略语等种类。简称如“中共”、“外长”、“”中小学、“安理会”等,数词缩略语用数词来概括几种具有共同性质的事物或行为,如“三农”、“四化”、“两个文明”、“五讲四美”等。

 




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