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“专转本”计算机考试大纲 八、Word、Excel、Powerpoint

  作者:暂无  来源:暂无 【 】 【打印】发表时间:2015-04-20 浏览:1992
 

·Word的功能特点
     (1)所见即所得:在屏幕上见到的就是可以得到的结果。
     (2)图文混排:可以插入图形或图片。
     (3)表格处理:可以自动创建一般表格,还可以手动绘制特殊表格,并提供了丰富的表格编辑功能。
     (4)兼容性好:能把WPS、Write和纯文本等格式的文件转换成Word格式进行处理;也可以把Word格式文件转换成其他格式文件。
     (5)撤消和重复操作的功能:可以恢复被误删除的内容,也可重复同一个操作。
     (6)自动更正:可以让用户根据自己的习惯来建立自动更正库。
     (7)求助功能:利用Office助手的功能,可获得帮助。
·Word的文件操作
     1.文档的打开和关闭
     2.创建新文档
     建立一般文档的方法有以下几种:
     (1)启动Word程序时建立文档。启动Word程序的时候会自动新建一个空白文档,而且默认文档名为“文档1.doc”。如果当前已经有一个或多个新建文档,并且都使用的是默认的文档,则文档名会依次为“文档2.doc”、“文档3.doc”……
     (2)使用菜单建立文档。单击“文件”菜单中的“新建”菜单项,弹出“新建文档”任务窗格,在“新建”栏中选择“空白文档”建立一个空白文档,文档名同上所述。
     (3)使用按钮建立文档。单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,也可快速创建一个空白文档,文档名同上所述。
     (4)使用快捷键创建文档。通过快捷组合键+可以建立一个空白文档。文档名同上所述。
     注意:新建文档时的文档名是由Word自动给予的,当保存文档时,可以为文档选择其他文件名进行保存。一般会选用一个有意义、方便记忆的名字来替代。以上新建的文档模板均使用的Normal模板。
     3.保存文档
     4.打印文档
·文档的编辑
     1.文字的增、删、改、复制、查找和替换
     2.英文文本的校队
·页面设置
     1.页边距、纸型、纸张来源、版式
     2.文档网格、页码、页眉、页脚
·文字段落排版
     1.字体格式
     2.段落格式
     3.首字下沉
     4.边框和底纹
     5.分栏
     6.背景
     7.应用模板
·高级排版
     1.绘制图形Word
     提供了7类自选图形:线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。
     2.图文混排
     3.艺术字
     4.文本框
     文本框中可以包含图片、表格及文字等资料。
     (1)绘制文本框
     (2)文本框的编辑
     (3)文本框格式
     5.域
     域的意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。
     6.其他对象插入及格式设置
·表格处理
     利用表格处理功能可以创建各种表格,并对其进行编辑修改和格式设置,还可以进行表格的嵌套、在表格中插入图片以及设置表格周围的文字环绕方式等高级操作。
     1.表格插入
     2.表格编辑
     对于表格的编辑,可在“表格”工具栏中进行相应设置。
     (1)选定表格
          1.用鼠标选定单元格、行或列
          2.用键盘选定单元格、行或列
          3.用“表格”菜单选定行、列或者全表
     (2)编辑表格
          1.修改行高、列宽
          2.插入、删除行/列
          注意:表格中行的添加,除了使用工具栏中按钮或者“表格”菜单中的“插入”命令外,将光标放置在表格右端的外侧,然后按回车键,也可以实现行的插入,并且插入行的高度、列数和上一行相同。
          3.合并拆分单元格
          4.表格的拆分
          5.表格标题行的重复
     3.表格计算
·初识Excel
     Excel的基本功能:
       (1)方便的表格制作。
       (2)强大的计算能力。
       (3)提供丰富的图表。
       (4)具有数据库管理功能。
       (5)数据共享。
     1.启动、退出Excel的方法
     2.Excel窗口的组成
     Excel的常用窗口有:控制图标、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、名称框、列标、水平分割条、行标、单元格、网络线、垂直分割条、状态栏、工作表标签、水平滚动条、垂直滚动条和任务窗格。
     3.建立、打开、保存工作薄文件的方法
·编辑Excel工作表
     (1)相对地址和绝对地址
     单元格的两种地址表示方式
     (2)单元格的各种运算
     单元格的运算一般可以分为:
     1.算数运算
     算数运算符完成基本的数学运算,如加、减、乘和除等,通过算术运算符连接数字和产生数字结果
算数运算符

算术运算符

含  义

示  例

+(加号)

1+2

-(减号)

3-1

-10

*(星号)

2*2

/(斜杠)

4/2

%(百分号)

百分比

50%

^(插入符)

乘方

2^2(与2*2相同)


     2.文本运算
     文本运算符:使用和号(&)加入或连接一个或更多字符串产生一个连续文本。
文本运算符

文本运算符

含  义

示  例

&(和号)

将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值

“China”&“Beijing”产生“ChinaBeijing”


     3.关系运算
     关系运算符实现两个值的比较,可以使用下列运算符比较两个值。常用的关系运算符如表所示,关系运算符连接的表达式的结果是一个逻辑值:TRUE或者FALSE。比较结果符号表达式关系的值为RTUE,否则为FALSE。
比较运算符

比较运算符

含  义

示  例

=(等于符号)

等于

A2 = B3

>(大于符号)

大于

A2 > B3

<(小于符号)

小于

A2 < B3

>=(大于等于符号)

大于等于

A2 >= B3

<=(小于等于符号)

小于等于

A2 <= B3

<>(不等于符号)

不等于

A2<>B3


     (3)选定、移动、填充单元格
     1.单元格的选定
     (1)鼠标在Excel中,要选择不联系的区域,则按住键同时用鼠标单击要选择的单元格。
     (2)选择一个连续的区域,不管鼠标拖动的方向是什么,单元格区域都是矩形,知道头尾两个单元格的地址,就可以计算出区域所包含的单元格个数,按住键,再用鼠标单击右下角(或左下角)单元格这种方式。
     (3)按条件选定单元格:选定“条件选定”的作用范围,单击“编辑”菜单中“定位”命令,弹出“定位”对话框,单击对话框的“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择定位的条件,然后点击“确定”按钮。
     2.单元格的移动
     当鼠标的形式为空心箭头时,可以拖动选定的某些单元格至其他单元格位置。
     3.填充单元格
     单元格的填充有两种方法:复制、用鼠标填充。
     (4)选择性粘贴
     选择性粘贴是把剪贴板中的内容按照所选择的方式粘贴到工作表中。
     (5)修改或清除单元的内容
     选中单元格,然后修改或清除单元格内容,可以双击单元格或按键或单击编辑栏,然后使用键盘进行修改。
     (6)单元格的编辑
     (7)合并与拆分单元格
     (8)行/列编辑
     行列互换操作:选中表格中单元格,单击“编辑”菜单中“复制”命令(或快捷键+),选择目标位置;然后单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“转置”复选框,并单击“确定”键。
     清除行/列操作:选中行/列,单击“编辑”菜单中“清除”子菜单中的“内容”;或选中行/列后直接按快捷键。这种操作只是清除内容,空单元格仍然保留在工作表中。
     插入行/列操作:选中行/列,单击“插入”菜单中“行”或“列”命令;或者右键单击选中行/列,选择右键快捷菜单“插入”命令。插入后,新行/列在选中行/列的上方/左侧。
     删除行/列操作:选中行/列,单击“编辑”菜单中“删除”命令;或者鼠标右键单击选中行/列,选择右键快捷菜单内的“删除”项。删除行/列后,下方/右侧的行/列要上移/左移填充。
     (9)行或列的隐藏
     (10)常遇的错误值及含义
     如果公式不能正确计算出结果,Excel将显示一个错误值。错误值可能不是由公式本身引起的,公式所引用的单元格也可能含有错误。
     下面介绍几个经常会遇到的错误值(注意写法)
     #####:单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期、时间、公式产生了一个负值。
     #VALUE!:使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式。
     #DIV/0!:公式中除数为0(零)。
     #NAME?:在公式中使用Excel不能识别的文本。
     #N/A:函数或公式中没有可用数值。如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入“#N/A”。公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
     #REF!:单元格引用无效。
     #NUM!:公式或函数中某个数字有问题。
     #NULL!:试图为两个并不相交的区域指定交叉点。
·Excel高级应用
     (1)数据输入
     单元格内的数据类型包括:字符型、数值型、日期时间型和逻辑型等。
     1.字符型数据的输入。
     2.数值型数据的输入。
     3.日期时间型数据的输入。
     (2)工作表的重命名
     (3)选择、插入、删除、隐藏、移动或复制工作表
     (4)保护工作表的方法及作用
     若要防止他人偶然或恶意更改、移动或删除重要数据,可以保护特定工作表或工作簿的元素。
操作方法为:单击“工具”菜单中“保护”子菜单中“保护工作表”命令,弹出“保护工作表”对话框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,在“允许此工作表的所有用户进行”中选择允许用户在保护的工作表中能进行的操作,点击“确定”按钮,然后在弹出的“确认密码”对话框中再输入密码。
     (5)数据排序、分类汇总、数据筛选、数据透视表
     1.数据排序
     Excel可根据某些数据列的内容按指定的序列和排序方向对数据清单(工作表内的数据)排序。排序方向有升序(递增)和降序(递减)两种。
     2.分类汇总
     Excel使用汇总函数,如SUM及AVERAGE等进行分类汇总计算。在一个数据清单中可以使用多种计算来显示分类汇总。
     (1)插入分类汇总。
     (2)清除分类汇总。
     2.数据筛选
     使用“筛选”可以在数据清单中显示数据行的子集,筛选只显示符合条件的记录,不满足条件的记录没有被删除,还在原来的工作表内,只是被隐藏了。
     (1)自动筛选
     自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选是将不满足的条件数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。
     (2)高级筛选
     高级筛选和自动筛选的区别在于高级筛选可增加两个或两个以上条件进行来筛选,而自动筛选一般只能以一个条件来进行。
     3.数据透视表
     数据透视表是对原来的数据清单从不同角度所作的统计分析,得到的只是一个视图,生成以后不能直接修改数据透视表中数据区中的数据,但若修改原来的数据清单,数据透视表中数据将随之改变。
     (6)图表的绘制方法
     (7)图表的相关设置
·Excel格式设置、打印及帮助
     (1)设置单元格格式
     Excel中单元格格式包括数字、对齐、边框、图案和保护。
     Excel工作表中的数据常用的四种类型:字符、数值、日期、时间。
     字符格式:单元格中输人数值类字符串应该加“'”。
     数值格式:“数字”选项卡的“分类”列表里选择“数值”,设置小数位数。
     日期格式:“数字”选项卡的“分类”列表里选择“日期”,选择“类型”,如2009-3-25。
     时间格式:“数字”选项卡的“分类”列表里选择“时间”,选择“类型”,如21:59:23。
     (2)设置行高或列宽
     (3)表格自动套用格式
     (4)条件格式
     条件格式设置是根据设置的条件给出定义的格式。
     (5)页面设置
     (6)打印区域设置
·Powerpoint的概述
     PowerPoint就是一款专门用于制作演示文稿的软件,使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的电子演示文稿。
·Powerpoint的基本概念
     1.演示文稿与幻灯片
     2.幻灯片中的五种视图:幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图
     PowerPoint具有许多不同的视图,以帮助用户创建修改演示文稿。
     (1)大纲视图
     大纲视图可用于组织和开发演示文稿中的内容。
     (2)幻灯片视图
     在此视图中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、图表、动画、音频和视频,并创建超级链接以及向其中添加动画。
     (3)备注视图
     一般使用备注视图添加一些备注或注释性信息。图形、图片像在备注视图中不能显示出来,但在备注页视图中或打印带备注的幻灯片时,都能正常显示。
     (5)幻灯片浏览视图
     在幻灯片浏览视图中,可以看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。
     (6)幻灯片放映视图
     进入幻灯片放映视图的方式有四种:
     1.单击演示文稿窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮;
     2.单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令;
     3.单击“视图”菜单中“幻灯片放映”命令;
     4.直接按键。其中,使用第一种方式放映幻灯片时,是从当前幻灯片开始放映,而用其他三种方式放映幻灯片时都是从第一张幻灯片开始放映。
     3.模板:设计模板和演示文稿模板
     4.幻灯片版式、应用设计模板、母版、背景、配色方案
     (1)幻灯片母版
     一个演示文稿中的幻灯片风格都是一致的,而当需要对整体风格进行修改时,就需要用到幻灯片母版。
     (2)幻灯片的版式
     1.应用设计模板
     设计模板是包含配色方案,具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观。
     2.幻灯片背景
     3.幻灯片配色方案
     配色方案由八种颜色组成,用于演示文稿的主要颜色,例如,背景,文本和线条,阴影,标题文本,填充,强调和超链接文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同对象。可以和挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整个演示文稿中。
     4.幻灯片的页眉/页脚
     页眉/页脚是加在演示文稿的注释性内容
     注意: 在打印演示文稿的幻灯片时,页眉和页脚的内容也可以打印出来。而在大纲视图中打印演示文稿时,针对讲义母版所作的更改也会打印出来。
·制作演示文稿
     1.Powerpoint提供三种创建演示文稿的方法:“内容提示向导”、“模板”和“空演示文稿”
     2.幻灯片版式设计
     3.幻灯片中占位符的使用
     4.设计和插入表格
·制作多媒体演示文稿
     1.插入图片和艺术字对象:图片设计、艺术字设计
     2.插入声音和影片对象
     3.背景设置
     4.使用幻灯片母版
     5.更改配色方案
     6.利用应用设计模板
     7.在幻灯片上添加页眉、页脚、页码和日期
·设置延时文稿的播放效果
     1.自动切换
     2.创建自定义放映
     3.动画效果的制作
     4.创建、编辑超链接
     5.播放演示文稿
·演示文稿的其他功能
     1.打包或创建Web页面
     2.在幻灯片浏览视图下编排幻灯片
     3.隐藏幻灯片
     4.打印演示文稿

 




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